Semarang, 19 April 2026 – Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro kembali menyelenggarakan kegiatan pengembangan kapasitas fungsionaris melalui Upgrading Vol. 1. Kegiatan ini mengusung tema “From Plan to Impact: Strengthening Strategic Program Planning” sebagai bentuk komitmen organisasi dalam membangun fondasi perencanaan yang kuat sejak awal periode kepengurusan. Upgrading ini tidak hanya berfokus pada pemberian materi, tetapi juga menekankan pada praktik langsung yang menghasilkan output konkret. Dengan konsep yang terstruktur, kegiatan ini menjadi langkah awal dalam membentuk budaya kerja organisasi yang lebih sistematis dan terarah.

Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua tahap, yaitu pada tanggal 12 April 2026 dan 19 April 2026 di Ruang Auditorium Fimena. Pada hari pertama, peserta mendapatkan pemaparan materi mengenai Project Management Plan (PMP) sebagai dasar dalam menyusun program kerja. Materi yang disampaikan tidak hanya bersifat teoritis, tetapi juga dilengkapi dengan contoh nyata dan simulasi, sehingga peserta dapat memahami secara lebih aplikatif. Setelah sesi materi, peserta langsung diberikan penugasan untuk menyusun event plan berdasarkan bidang masing-masing. Proses ini menjadi awal dari pembentukan pola pikir strategis dalam merancang kegiatan organisasi.

Memasuki hari kedua, kegiatan dilanjutkan dengan sesi uji publik yang menjadi inti dari keseluruhan rangkaian upgrading. Setiap bidang mempresentasikan hasil penyusunan event plan yang telah mereka kerjakan selama satu minggu. Forum ini tidak hanya menjadi ajang penyampaian ide, tetapi juga ruang diskusi yang interaktif melalui sesi tanya jawab. Peserta dituntut untuk mampu mempertahankan argumentasi serta menjelaskan alur perencanaan yang telah disusun secara logis dan sistematis. Hal ini menjadikan kegiatan upgrading lebih dari sekadar pembekalan, melainkan sebagai sarana evaluasi dan penguatan kapasitas fungsionaris secara langsung.

Melalui kegiatan ini, terlihat adanya peningkatan pemahaman peserta terhadap pentingnya perencanaan dalam organisasi. Fungsionaris mulai memahami bahwa sebuah program kerja tidak hanya sekadar dilaksanakan, tetapi perlu dirancang dengan tujuan yang jelas, sasaran yang tepat, serta indikator keberhasilan yang terukur. Selain itu, kemampuan komunikasi dan kerja sama antar anggota bidang juga mengalami peningkatan, terutama dalam proses diskusi dan presentasi. Output berupa rancangan event plan dari masing-masing bidang menjadi bukti nyata bahwa kegiatan ini berhasil mengintegrasikan antara teori dan praktik.

Upgrading Vol. 1 menjadi fondasi awal dalam membangun budaya organisasi yang lebih profesional, terarah, dan akuntabel. Kegiatan ini diharapkan tidak hanya berhenti sebagai program pembekalan, tetapi mampu menjadi titik awal perubahan pola pikir fungsionaris dalam menjalankan program kerja selama satu periode ke depan. Dengan adanya kegiatan ini, Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan diharapkan dapat terus berkembang sebagai organisasi yang tidak hanya aktif, tetapi juga memiliki kualitas perencanaan yang matang dan berdampak nyata.